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語言文字工作達標建設檔案文件編寫格式

發表日期:2019/5/5 | 作者:校長室 | 來源:校長室


規章制度、計劃、總結、報告、通知、通告等文件編寫應嚴格遵循本格式標準。具體如下:

一、紙型、紙質???

復印紙A4型(國際標準210mm×297mm)。

二、封面??????

需加封面的材料可以加上,如規劃、綱領性文件、規章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和校徽,但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。

三、文本格式

1.題目:居中,2號,宋體,加粗。

2.正文:開頭空兩格,三號,仿宋,全篇行距固定值設為:28磅—30磅(根據排版情況可適當調整)。

3.正文中的一級標題:空兩格后再寫,三號,黑體,即:“一、XXX”(注:標題句末不加標點符號)。

4.正文中的二級標題:空兩格后再寫,三號,楷體,加粗,即:“(一)XXX”(注:括號后不再加標點)。

5.正文中的三級標題:空兩格后再寫,三號,仿宋。即:“1.XXX。”(注:阿拉伯數學后用“.”)。

6.正文中的四級標題:空兩格后再寫,三號,仿宋。即:“(1)XXX。”(注:括號后不再加標點)。

7.段落:每段文字前空兩格,第2行起均頂格。

8.表格:正文中表格隨文就位,與正文同寬。表內字體同正文,字號可略小。如果表格作為附件,可放在正文的最后。

9.落款、蓋印、日期:單位名稱按印章全稱,蓋印。日期格式“2019x月x日”。

10.頁碼:印刷頁碼居中,以“—1—”的形式出現。

11.頁面設置:上2.54cm ,下2.54cm,左3.18cm,右3.18cm。

12.印刷:上下左右居左對齊,無特殊需要,頁面圖文的顏色均為黑色,均勻清晰,雙面印刷。

13.裝訂:一律左側裝訂。釘離左側邊沿0.5cm,2個釘在上下各1/4處,釘垂直。

四、其他要求

1.電子檔案一律使用WORD或WPS格式。

2.“規范性文件”(如計劃、總結、工作方案、制度條例等),首頁應用印有“肇慶市加美學校”紅色抬頭的A4紙張打印,后面的頁碼用普通A4紙打印。

3.為了節約打印成本,一般要求雙面打印。

4.文件材料要做到整潔、美觀、大方。

5.文件材料編輯完成后,要仔細校稿,做到文字通順,標點正確,切忌出現錯別字。


  • 學校地址:

  • 廣東省肇慶市七星巖旅游度假區西區
  • 電話:(0758)2828999
  • 傳真:(0758)2828555
  • 郵編:526040
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